技术团队由富有创造力的人组成,每个人对项目如何运作都有自己的想法。一个好的项目经理应该让团队成员表达自己的创造力,同时,也要使他们专注于主要目标。项目经理是将所有创造力汇集在一起的人。
以下是重要的项目管理技巧,这些技巧能使您成为技术行业中更成功的项目经理。
1、设定明确的目标和期望
参与项目的每个人都应该知道自己的任务,截止日期和最终目标。项目经理最好使用项目管理工具来设置清晰的目标,给团队成员分配任务。当项目经理对不断变化的条件做出响应时,应该始终牢记最终目标。
流程的更改不得影响最终结果的质量和交付时间。每当项目经理在项目中引入新的解决方案或任务时,都应根据最终目标对其进行衡量,当技术团队成员提出新的想法时,可以结合设定的目标进行参考。
2、保持灵活和开放的建议
为团队设定精确的目标,并概述开发的前期过程,但请保持开放态度,因为团队成员可能会了解或发现更好的工具,因此可能会提出一些好的建议。如果建议不可行,要向团队解释原因。项目经理可以在项目启动前带领团队召开头脑风暴会议,以便每位团队成员都可以提建议。
3、有效地使用技术
Excel电子表格很好用,但是对于技术团队来说,它可能还不够强大,对于较大的团队和复杂的项目,LiquidPlanner是更好的选择。项目经理可以使用它估计范围来创建计划,在团队成员之间安排任务并跟踪进度。项目经理可密切关注项目发生的一切,在任务完成或发生意外情况时项目计划会立即更新。
4、与团队保持联系
项目经理的管理方法可能适合跟踪项目,但不一定适合管理远程团队。为此,项目经理需要使用视频会议工具,例如,钉钉或腾讯视频会议等工具。
如果项目经理不管理远程团队,要定期让所有团队成员参加状态会议。非正式会议能帮助项目经理增强团队合作精神,讨论与项目有关的所有事情,并给每个人分享想法和见解的机会。
5、采用敏捷方法
项目经理可以尝试使用自己的方法来管理项目。请记住,敏捷方法是当前管理技术团队最常用方法之一,它可能最适合项目经理。项目团队需要快速检测和解决问题以达到最终目标,而且不影响质量,在这样的冲刺中可能有助于减轻总体压力。
6、消除干扰
如果项目经理看到团队成员对聊天,电子邮件和社交媒体的注意力分散了,则可以帮助他们将注意力拉回到项目上,确保每个人都了解该项目的价值,并喜欢做项目中的工作。项目经理可以鼓励个人将时间浪费在日历上或者安排团队工作会议上。
7、时刻关注用户
项目经理应该对整个项目有一个整体的看法,包括项目将带给最终用户的价值。工程师通常专注于他们的精确任务,而作为项目经理,可采用以面向用户的思维将事情整合在一起,当他们不在场时,成为他们的拥护者和声音。
8、在整个项目中获得反馈
当项目经理分发任务或更改项目中的某些内容时,尝试问问自己,这是否会影响整个团队?在继续前进之前,项目经理需要收集见解或建议吗?在项目结束时,计划总结会议、验收或经验教训会议,每个人对项目及其有效性有何看法?他们喜欢最终产品吗?让团队成员也提供有关项目的反馈,可以此来提升项目经理的技能。