“担任项目经理4年之久,为什么我做起项目来还是束手无策,如此痛苦?”这是我最近收到的一条私信。
项目具有临时性、独特性和渐进明细的特征,想做好项目,管理好项目团队并不容易,这是我们对项目管理最基本的认知。 但项目经理做了几年项目后,面对一个新项目依然会感觉束手无策,问题究竟出在哪? 很显然,问题的本身不在项目本身,而是起因于项目经理基本功的不足。接下来,我们围绕项目经理基本功这个核心主题, 一起聊聊项目经理如何才能强化基本功。
准确管理项目目标、路径与资源
1.管理目标的能力
不少项目经理都有这么一个通病,即拿到项目就开始干, 而不是第一时间对项目目标进行思考。
不管你是资深项目经理还是新手项目经理,拿到项目后,第一时间要对整个项目目标进行思考。 目标一定是项目管理工作中的第一思考要素,因为不是所有的项目目标都是合理的。 在项目需求不断更新变化的情况下,项目的成本、质量和时间这三个维度是相互制约的,只要调整其中的任意维度,另外两个就会被影响。因此,对项目目标进行管理是一种最有效的手段,也是项目经理的必备能力。
2.规划路径的能力
规划路径,就是计划如何达到这个目标。就像开车一样,到达目的地路径有很多种,但每一种所花费的时间、精力是不同的。 项目经理置身于项目管理中,就要规划项目的思路。
很多项目经理没有应对风险和解决问题的思路,总是依靠多年做项目的经验,当不同的项目中遇到不同的问题时,就容易变得束手无策,其实这是缺乏应对思路的表现。 作为项目经理,我们对信息的接受力要更强,要有更多的探索能力去发现, 才能打开做事的思路,从而规划好合理的路径。
3.将资源价值最大化
每个人的资源是不同的,因此我们要找到资源的最佳效用,实现价值最大化,也就是要有择优思维。
实际项目中,每个项目经理遇到的场景也会有很大差别,就算同样场景下也没有标准答案。 择优思维,就是项目经理从整体出发,搞清楚项目最重要的目标是什么,对项目本身进行综合评估后,再做出抉择。
深度复盘
1.回顾目标
从接触项目的第一时间开始回忆,包括启动、规划、执行、监控、收尾全过程。
2.拆分节点
找出项目的大节点,再通过大节点层层拆分小节点。比如,启动阶段(项目计划、需求会、供应商沟通等),测试(交付标准、测试所需文件、软件),交付(团队协作、项目汇报等)。
3.关键节点
回忆拆分节点的同时,锁定需要重点击破的关键节点。 比如,发现某节点出现问题最多的部分;预测目前通过有计划的行动,可以提升的部分等。
4.专项击破
就专项击破的重要节点,找出原始资料,专项细化分析,并首先落实到可执行的任务清单。
5.执行清单
将在分析过程中的任务清单关键词进行整理,总结成总任务清单,能附上时间节点的附上节点。
需不需要复盘,相信此刻大家已经有了答案。 对项目的复盘,并不是简单地罗列自己干了多少事、做出了哪些成就,而是通过复盘的过程,带动我们思考与分析,找到项目的不足之处,再针对这些不足, 以节点推演的形式,发现问题并解决问题,最终达到专业沉淀的目的。