作为项目经理,经常要参加各种会议、出席一些活动。如果我们只是作为陪同人员或者列席参加,那自然不需要考虑那么多,带耳朵去听,带纸和笔去记好就行了。但是,很多会议作为项目经理你必须讲话,或者临时汇报。比如,领导如果忽然想听听你的意见和建议,而这项工作你又真的不熟悉,怎么办?或者你真的没那么多想法和思路,不知道该如何发言,怎么办?或者让你临时汇报项目情况怎么办?或者临时找你了解问题怎么办?作为项目经理如何即兴发言?
在这里为大家梳理了三个万能公式,为项目经理解决临场发言的苦恼。
1、“上级+自我+要求”模式
这种模式适用于你对工作不太熟悉的即兴发言。比如,领导问你对当前企业发展情况,有什么要讲的?身为项目经理如何即兴发言?可以采用这种模式。
第一部分,赶紧看看行业的发展趋势及竞争企业的最新动态,梳理个一二三点,你可以结合你部门或者你们公司特点谈谈要注意的。
第二部分,谈谈自己对公司业务和发展的认识,结合刚才的要求,可以提做得好一两点和做得不足一两点。
第三部分,谈建议,重点针对不足部分,提出补短板的意见和建议。
2、“过去+现在+未来”模式
这种模式适用于你对行业有一定的认识,可是对自己企业或当下不是很熟悉的情况。
讲过去,因为你对行业有一定的认识,可以谈谈领导参加的这个会议或者活动,谈谈过去的情形是怎样的。
说现在,谈谈行业的变化,单位和部门现在发展的情况,重点可以夸夸领导。
想未来,重点要表示,在领导带领下,在部门和同事的努力下,在大行业大背景的向好下,一定能够取得好成绩,顺带提点工作意见和建议,也是可以的。
3、“形势+问题+对策”模式
这种模式适用于你对工作比较熟悉,对行业有深刻的分析和认识。
先谈形势,可以从全球、全国、全行业到你所在范围,也可以从整个行业到你细分的大类再到你具体的行业分支。最好有一些数据做支撑,让领导看得到,你不是信口开河。
再讲问题,主要是说出自己的短板和一些不足,如果是谈自己可以深刻一些、尖锐一些,如果是谈别的部门,尽量客观一些。
最后讲对策,说出个一、二、三点来,尤其是如果你知道领导想干什么,喜欢怎样的工作方式,投其所好地谈出来,一定可以取得不错的效果。
当然,项目经理如何即兴发言,关键还要靠平常的积累和分析。主要是自己对行业内要多观察、多思考,接到陪同领导的活动或会议时,先打腹稿和准备,这样才能以不变应万变,为自己不断加分。