千锋教育-做有情怀、有良心、有品质的职业教育机构

手机站
千锋教育

千锋学习站 | 随时随地免费学

千锋教育

扫一扫进入千锋手机站

领取全套视频
千锋教育

关注千锋学习站小程序
随时随地免费学习课程

当前位置:首页  >  行业资讯  > 项目遇到瓶颈怎么办?

项目遇到瓶颈怎么办?

来源:千锋教育
发布人:wjy
时间: 2023-03-23 17:36:00 1679564160

  项目遇到瓶颈怎么办?遇到难题是正常的,项目遇到瓶颈,我们需要从任务管理、寻求帮助、沟通策略等角度,看看是否可以顺利解决难题,让瓶颈期更快渡过。

  关于任务:逻辑划分,阶段验收

  1.遵循逻辑划分项目任务

  大家都希望自己的工作能按时完成,自然也希望领导能给予充足的任务完成时间。

  那么,当团队中所有人都有如此希望时,管理者若想尽可能满足大家想法而采用民主方式去讨论,则可能让项目陷入延长周期的境界。

  这时,管理者就意识到逻辑思维的重要性了。当我们在划分任务时间时应该根据项目的实际情况分出轻重缓急,根据任务之间的因果逻辑来安排先后顺序。同时,也要根据工作内容的比重分配时间资源,不能完全按团队成员希望的来。

  如此,按照逻辑划分后,任务之间有了联系,任务的执行人员就会完成自己的事情。

  同时,团队成员盯着自己上一步任务的完成时间,尽量不让自己工作受影响。这样,也算是一种良性循环,保障了大家工作的进度。

  2.设里程碑分阶段验收成果

  不论是运用WBS,还是其他工具,为了更好地进行项目管理,整个项目目标任务会被分割,即分成多个目标分阶段完成。那么,任务自然也需要分阶段验收,即建立项目里程碑。

  项目里程碑是完成关键任务标志点。我们知道,好的管理者会让项目结果验收与质量管理从开始就被提上日程,避免等到最后发现问题。

  因此,最好的方法是运用质量评估标准与验收评估标准,在里程碑任务点时,对任务完成情况进行审核。

  若出现任何风险问题,可以直接进行调整,尽早杜绝后患,保证了项目后续的正常运转。

项目遇到瓶颈怎么办?

  寻求帮助:横向协助,上级支援

  1.寻求项目经理协调

  对于项目成员而言,当遇到自己难以解决的难题,与其陷入纠结,不如主动向身边的人请教,寻求帮助。

  最合适的人就是项目经理。大家都知道,项目经理的主要工作之一就是整个项目相关人员协调沟通等。

  因此,当有问题时,有些要花很长时间解决,有些靠自己去处理很困难。

  这时,在项目经理帮助下,很可能花费的时间会缩短,把解决不了的事情协调出去或找到可以为你解惑的人。

  特别是一个项目涉及的人员往往很多,但负责任务板块的人员是没有影响力与号召力协调其他人参与协助自己的工作。这就需要项目经理让大家以项目利益为先配合工作。

  2.申请高层领导支持

  大家要有一个正确的观念:在工作中,确实遇到解决不了的事情时,向领导寻求帮助、支援并不是一件丢脸和不可饶恕的事情。

  及时地告知领导困难,也许反而会阻止事情向更糟糕的境地发展,并能更快得到解决。特别是一些涉及决策的问题,或是与其他部门或公司的合作等,另外,项目经理因岗位原因也是经常需要高层领导的支援。

  很多时候,这类问题,你不愿向领导寻求帮助,自己绞尽脑汁想的办法未必能让大家满意,领导可能还怪你为何不咨询他,自主主张才让事情没有满意的结果。

  沟通方面:形式变通,怀柔政策

  不论是日常生活或是工作,好的沟通都会带来好的结果,项目管理过程中涉及的沟通问题更多。

  虽然大家常说“公私分明”,但在沟通这种感性的事情上,其实大家的方式可以不用那么刻板。每个人的性格、喜好不同,其在不同场合展现的述说欲望也不相同。因此,当我们与同事沟通陷入瓶颈时,不妨打开思维,换种方式沟通。

  例如,如果因自己负责板块的原因,大家被项目经理安排加班,那么你可以软化些,请大家喝奶茶或吃零食。或者下班后大家一起聚个餐,再简单聊几句。也许,第二天,大家沟通的态度就会有所改变。有些时候,还要注意,有问题就直说,你不大满意却婉转回答可以,别人怎么知道你有其他想法呢?之后又说其实没那么满意,那你和他人都会比较郁闷。综上所述,项目遇到瓶颈怎么办?遇到问题是常态,大家在意的是遇事后的处理态度与方式。项目中,我们按流程将事做好,有困难不藏着、掖着,向领导寻求帮助,学会灵活与人沟通,那么不少“难啃”的项目问题也自会迎刃而解。

tags:
声明:本站稿件版权均属千锋教育所有,未经许可不得擅自转载。
10年以上业内强师集结,手把手带你蜕变精英
请您保持通讯畅通,专属学习老师24小时内将与您1V1沟通
免费领取
今日已有369人领取成功
刘同学 138****2860 刚刚成功领取
王同学 131****2015 刚刚成功领取
张同学 133****4652 刚刚成功领取
李同学 135****8607 刚刚成功领取
杨同学 132****5667 刚刚成功领取
岳同学 134****6652 刚刚成功领取
梁同学 157****2950 刚刚成功领取
刘同学 189****1015 刚刚成功领取
张同学 155****4678 刚刚成功领取
邹同学 139****2907 刚刚成功领取
董同学 138****2867 刚刚成功领取
周同学 136****3602 刚刚成功领取
相关推荐HOT
开班信息
北京校区
  • 北京校区
  • 大连校区
  • 广州校区
  • 成都校区
  • 杭州校区
  • 长沙校区
  • 合肥校区
  • 南京校区
  • 上海校区
  • 深圳校区
  • 武汉校区
  • 郑州校区
  • 西安校区
  • 青岛校区
  • 重庆校区
  • 太原校区
  • 沈阳校区
  • 南昌校区
  • 哈尔滨校区