Access与Excel最重要的区别是什么?

一、Access与Excel最重要的区别

Excel 和 Access 之间的主要区别在于 Excel 是电子表格程序，而 Access 是数据库程序。 Access 使用 ID 号来存储数据，并且此列表是完全可编辑的，但在 Excel 工作表中，数据将存储在行和列中。 Access 用于需要很长时间的大型项目，而 Excel 用于需要尽快解决的最小问题。

在 Access 数据库中，可以轻松存储大量项目及其详细信息。有很多好处，例如，许多人可以使用相同的 Access 文件并毫无问题地编辑它们。可以使用记录级锁定来保护数据，并且可以使用许多其他安全预防措施。 Access 中的数据库必须以.mdb 的扩展名保存。

Microsoft Office 发现和开发的电子表格是 Microsoft Excel，适用于 Windows、iOS、macOS 和 Android。它包含任何电子表格软件的所有特性和功能，并且可以使用一些网格和单元格来组织数据。人们可以对数据执行不同的操作，因为 Excel 提供了大约 500 个函数。在 Excel 中，人们可以添加他们想要的任何内容，例如图表、图形、图像等等。

Access 和 Excel 之间的比较表

比较参数	访问	Excel
节目类型	Access是一个可以存储数据的数据库程序。	Excel 是一种电子表格程序，可以在其中存储、计算和修改数据。
空间量	Access 包含大量记录和空间。	Excel 只包含一定数量的行和列。
工艺类型	Access 用于管理和存储数据。	Excel可用于分析和计算数据。
可以访问该文件的用户数	多个用户可以使用这些文件、运行查询并在允许的情况下进行更改。	只有在允许的情况下，只有有限数量的人可以访问文件并进行更改。
操作类型	Excel 广泛用于数学运算和逻辑运算。	Access 广泛用于复杂的查询和数据结构化。

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二、什么是访问

在使用 Access 之前，需要了解很多有关它的知识。 Microsoft Access 是一种关系数据库，通常称为信息管理工具。在此程序中，可以存储数据和处理过的信息以供将来参考、分析和报告。与其他数据库和电子表格程序不同，Access 的一大优点是可以轻松处理和存储大量数据。

这里的空间很大，可以无限使用。 Microsoft Access 非常适合小型团队，就像所有其他程序一样，适合想要存储数据的个人用户。它非常容易使用和理解，这里的数据和文件可以导出到其他应用程序，也可以导入其他应用程序的数据。

这些模板随时可用，可用于存储、创建、分析和发布数据。 Access 提供的 Web 数据库可用于构建和发布数据。 Access 提供其他组件，如报告、模块、表格、查询、表单、宏等等。它于 1992 年 XNUMX 月首次发布，此后一直是较好的 DBMS 之一。