一、库存管理的概念
库存管理是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。
库存管理的内容包含仓库管理和库存控制两个部分。仓库管理的内容是指库存物料的科学保管,以减少损耗,方便存取;库存控制则是要求控制合理的库存水平,即用最少的投资和最少的库存管理费用,维持合理的库存,以满足使用部门的需求和减少缺货损失。库存管理的内容:物料的出入库,物料的移动管理,库存盘点,库存物料信息分析。
二、库存管理的方法
1、归口分级控制法
归口分级控制法是一种分级管理,指的是在具体操作过程中首先要对存货资金展开统一分配并调度,然后做好预算管理。据使用资金和管理资金相结合、物资管理和资金管理相结合的原则,每项资金由哪个部门使用就由哪个部门管理。
2、ABC控制法
ABC控制法又称又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因分析法等,其遵循“保证重点,照顾一般”的原则。即分类管理,其在管理当中起着分清主次,抓住主要的对象作用,能够事半功倍。
3、适时控制存货
注重生产真正所需的产品,按照所需的量进行生产,同时也要把握准确的时间,利用有效途径全面降低存货成本,降低仓库当中货物的积压。
三、库存管理的三大指标
1、库存周转率
含义:库存周转率是在某一时间段内库存货物周转的次数。是反映库存周转快慢程度的指标。周转率越大表明销售情况越好。在物料保质期及资金允许的条件下,可以适当增加其库存控制目标天数,以保证合理的库存。反之,则可以适当减少其库存控制目标天数。
计算公式:库存周转天数=时间段天数x(1/2)x(期初库存数量+期末库存数量)/时间段销售量;库存周转率=360/库存周转天数。
意义:库存周转率对于企业的库存管理来说具有非常重要的意义。例如制造商,它的利益是由资金→原材料→产品→销售→资金的循环活动中产生的,如果这种循环很快也 就是周转快时,在同额资金下的利益率也就高。因此,周转的速度代表了企业利益的测定值,被称为“库存周转率”。
2、库存动销率
含义:动销率,原是销售指标,指店铺有销售的商品品种数与本店经营商品总品种数的比率。
计算公式:期间内库存动销率=动销SKU/实际SKU*100%
意义:一般情况下,库存动销率越高,库存越健康。同样,库存动销率也不是越高越好,高到一定程度,也会适得其反。当然,目前似乎大多数企业很难达到那个“程度”。库存动销率的高低,直接影响到库存周转,一般来说,动销率越高周转率越快,但不是绝对。同样不绝对的,动销率越低,库存周转会越慢。库存动销率还和呆滞率有一定的相关性(负相关),库存动销率低,呆滞率高,动销率高,则呆滞率低。
3、库存呆滞率
含义:呆滞库存在总库存中的占比情况。库存呆滞率是从库存流动的分布来衡量库存健康水平,它也能衡量库存结构是否合理。呆滞率越低,库存越健康。
计算方法:选定的日期范围中的库存水平最低量(数量或者金额)就是呆滞库存量。库存呆滞率=呆滞库存量÷总库存量
意义:衡量现有的库存里面,有多少是有风险的库存,从物料管理角度是看库存的管理水平;从财务角度是看库存做为流动资产,其不良资产的比例。
延伸阅读1:库存管理面临的难题
分支结构多仓库的库存管理库存的盘点管理库存的借出和归还管理库存样品管理库存占用资金管理准时采购管理JIT库存管理