怎么用project做进度计划?

一、用project做进度计划

1、启动Project

要从桌面启动MS Project软件，您需要在计算机上找到该软件。以下是启动软件的不同方法，具体取决于 Windows 的版本。

Windows 7 – 开始 > 转到“所有程序”>单击Microsoft Office>单击Project 20XX。Windows 8 – “开始”>单击“Project 20XX”。Windows 10 – 启动>Microsoft Office > Project或Start > Project

2、打开一个空白的项目文件

打开一个空白的项目文件。由于我们已经启动了 MS Project 软件，我们现在需要单击“新建”，然后单击“空白项目”。

3、设置项目信息

设置定义此项目的项目信息。为了能够访问项目信息，我们需要使用功能区上的“项目”选项卡。然后单击“项目信息”，现在将打开“项目信息”窗口进行修改：

输入项目的开始日期。确保此日期是项目日程中较早出现的日期。计划开始时间应设置为项目开始日期。当前日期应设置为今天的日期。在这里，我们仅针对此示例放置了一个虚构的当前日期。对于日历选项，使用下拉菜单选择适用于该项目的优异日历。在这里，我们将使用开箱即用的标准日历。单击“确定”。

4、设置项目选项

现在我们必须设置项目选项。可以设置很多选项，但是可以设置一组基本选项以确保有尽可能好的时间表。在这里，我们将提到至少应设置的3个选项。

所有任务都应设置为自动计划为日程安排设置优选日期格式为项目设置正确的项目开始日期

5、选择项目视图

我们需要选择要用于当前项目的项目视图。Microsoft Project 附带了许多开箱即用的预定义视图。我们还可以创建自定义视图，以完全按照我们希望的方式查看我们的项目。

6、显示项目摘要任务

“项目摘要”任务称为任务 0（零）。这是所有项目信息汇总到并存储为项目级信息（不同于任务、资源或工作分配信息）的位置。显示“项目摘要”任务非常重要，因为这是存储项目文件名的位置。

7、添加任务

将任务列表作为任务 1 到 n 输入到计划中，在 MS Project 中键入任务后，计划应在任务 0 下缩进所有任务。

8、保存项目进度

此时，请务必将项目文件保存到计算机上本地的文件夹中，或者如果使用 Microsoft Project Server 创建此计划，则可能需要保存和发布。不断保存非常重要，因为工作很容易丢失。Microsoft Project没有MS Word或MS Excel的功能，如果软件崩溃，有时它会自动保存您的工作副本。如果 Microsoft Project 崩溃，任何未保存的工作都将丢失。

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二、工作计划的重要性

工作计划是指由于工作竞争激烈，为了满足社会的生产力，不得不提高工作效率，为了使步伐的加快不影响正常的秩序，这时就得提出一种计划。工作计划可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。

有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。