一、推进项目
1、确定这个项目的目的和存在的必要性
首先在立项之前,我们要先确认我们到底想要做什么,我们想做的事情是否和项目组的同事们利益相关。在整个项目组团队都确认固定目标和执行的必要性之后,进行下一步。
2、共苦:项目组内讨论确定具体实施方案,确定权责
以防日后职责不清出现推诿,首先我们按照大家都同意的固定目标讨论拆解任务,各自认领,尽量每个人都有任务,项目整体的负责人不要接太多(要记住你是负责协调组织的)。这也是为了让大家有项目的主人翁意识,每个人都是这个项目的主人,你不负责谁负责?
3、规划清晰的任务时间、完成顺序
每个人领到自己的任务之后,所有人一起讨论每一项任务的时间。任务的负责人会想尽量给自己多留时间,其他人也想给自己多留时间,但是项目的总时间有限,这样集体商定会尽量避免拖长每项任务的理论交付时间。按照项目的逻辑(时间先后、因果关系等)来商定所有任务的进行顺序,这样任务的下游会盯着上游在 deadline 之内完成项目,否则自己的任务无法进行。
4、设置里程碑,定期盘点
每隔几个任务,要设置一个里程碑。在到达每一个里程碑时,项目负责人要召集所有项目组成员进行 review,检查目前项目进行的情况,及时协调资源,以便保证后续任务的正常进行。
5、项目完成时,项目负责人向所有项目成员同步进展和成果
即使项目结束了,也要记得这些成员是和你一起艰苦奋斗解决问题的,他们有权利知道项目整体的进展和成果。
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二、计划管理是什么
所谓计划管理就是要管理项目计划。任何项目在开始之前,都需要有项目计划,无论后续是否出现微调。项目计划必须是建立在相对科学的评估的基础之上的,不能乱拍脑袋定计划,也不能为不可行的项目排项目计划。
所谓不可行的项目就是未经过可行性评估或经过评估不可行的项目,比如:把大象装到冰箱里,名列前茅步:把冰箱门打开;第二步:把大象装到冰箱里;第三步:把冰箱门关上。其中第二步可行性评估通不过,那么这个项目就是个不可行的项目,根本谈不上项目计划。