一、project多个项目一起做
1、把大型项目拆分为子项目
如果你已经有多个项目文件,希望把它们组织成一个主项目,这是非常简单的。创建一个新的项目文件,随后插入项目就可以了。如果你希望把一个单一的大型项目文件拆分为几个更容易管理的子项目文件,则需要为每一个你希望插入的子项目创建一个新项目文件并在每一个新文件中设置项目的开始时间(或项目的完成时间),然后使用“剪切”和“粘贴”命令从大型项目文件向子项目文件移动任务。
2、使用子项目信息
在子项目中你可以对任何任务、资源或分配进行编辑。在默认情况下,对子项目信息的任何改变都会立即反映在源项目文件中。同样,如果更改了源项目文件则主项目也会被更新。这是因为在子项目和源项目之间建立了链接。
3、把子项目信息变为“只读”
一些情况下,你可能只是想在主项目中查看子项目信息,而并不希望进行变更。在这种情况下,你可以在主项目中把子项目设定为只读信息。现在,如果你改变了任何子项目信息,然后试图保存主项目时,你就会看到提醒你子项目为“只读”的信息。
4、在主项目中查看关键路径
默认情况下,Project跨所有项目计算一条单一的关键路径。但如果你愿意,可以改变设置,查看每个子项目的关键路径。主项目中关键路径的计算就将独立于子项目。此外,还将显示每个子项目的关键路径。在“跟踪甘特图”中,你可以非常清楚地看到关键路径。
5、撤销子项目与源文件之间的链接
你可以把子项目保留在主项目中而撤销子项目与其源文件之间的链接。在撤销子项目与源项目文件的链接后,对源文件的改变将不会影响主项目中的子项目,反之亦然。此时,子项目就与源项目文件断开了链接。同时“标记”域中插入项目的图标也被删除。虽然,项目文件的名称仍然出现在摘要任务的名称域中,但此时它只是一个常规摘要任务,而不是一个插入项目了。
延伸阅读:
二、Microsoft Project是什么
Microsoft Project是项目管理工具软件,作用是可以快速、准确地创建项目计划;可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测;可产生关键路径日程表,关键链以甘特图形象化;可以辨认不同类别的用户,对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。
Project是由微软开发销售的软件程序,名列前茅个版本的Microsoft Project于1984由一家与微软合作的公司开发给DOS使用。微软于1985年买了这个软件并发布第二版本的Project。第三版本于1986年发布。第四版本也于1986年发布,这是最后一个DOS版本的Project。