抖音小店是一个充满无限商机的平台，开店成本低、货源丰富，可以快速打开销售渠道，尤其对于新手而言，是一个非常优质的开店平台。但对于一些没有在线购物经验的小商家，复杂的税务业务也许是他们最担心的问题之一。因此，本文将以如何开发票为主题，为抖音小店主们提供从发票开具到存档管理的具体步骤和实用操作方法。
一、什么是抖音小店的开票要求
在了解如何开票之前，小商家首先要了解抖音小店开店的相关要求。根据抖音小店官方规定，商家必须持有合法完备的证照和营业执照，确保所售商品真实合法，方可在平台上销售商品。此外，为了方便用户及时查看发票信息，抖音小店要求商家在订单产生后24小时内将发票信息发送给用户。因此，商家在开店的同时，需要获取纳税人识别号（统一社会信用代码或税务登记证号），这样才有开发票的资格。
二、如何开具抖音小店发票
开票是指卖方按照购买方需要向其开具的合法税务凭证。发票是税务部门对于企业生产经营活动的记录，也是企业纳税的基础证据。对于抖音小店商家来说，如何开具发票是一个基本的税务常识，而如何开具发票有以下几种方法：
1.电子发票
在抖音小店中，商家可以通过税平台来开具电子发票。通过税平台开具发票需要先绑定商家的纳税人识别号。根据税务部门的规定，电子发票和纸质发票具有同等效力。电子发票相比纸质发票具有省事、高效等优点，同时商家也可以免费获得专业的发票管理服务；但许多消费者对于电子发票不太熟悉，需要商家通过各种渠道来向消费者宣传电子发票等信息，将消费者的票领下来，并及时把票提供给他们，以后需要提供维修等服务，也需要通过电子发票查询。
2.纸质发票
若消费者要求开具纸质发票，商家需要到税务机关（或税务代办点）申请纸质发票。申请过程相对繁琐，需要准确填写发票申请表，并且携带营业执照、纳税人资格证、开票人身份证及委托书等信息进行现场办理。
3.其他发票
对于某些业务场景（如对外开票等），抖音小店商家可以按照需要开具增值税专用发票、普通发票、收据等。商家需要根据自身情况选择合适的发票类型，如开具收据需要在发票上注明明细内容、金额、金额合计等，并由开票人签字盖章。
三、抖音小店发票存档和管理
无论是电子发票还是纸质发票，抖音小店商家都需要为开票进行妥善的管理。不仅仅是为了规范经营行为，还为了避免出现存在纳税人资格证的误差，导致查验验票失败等问题。
1.开具发票后及时存档
商家在开具发票后，应该将电子发票或者纸质发票存档，以备后续查验等需要。对于纸质发票而言，商家应该开好几个存档柜，将其分门别类并进行编号存储，便于后续查验。
2.防止发票损坏
纸质发票很容易与环境发生摩擦，导致发票的日期、号码、金额等信息不清晰，因此商家应该用保护性套进行保护。在存储电子发票时，除了人冷冻苟了，很容易出现信息被删除或损坏（如病毒附加在电子发票中），所以商家最好在每个月初将电子发票手动另存为，不仅美化了发票，更能修复文字。同时，也可以利用云存储等平台进行数据备份。
3.正确归档
发票存档的归档工作非常重要，商家应该创建专人或专部门来处理发票，几乎所有的发票数据都应该项目化，以便于日后查询。同时，在存档的过程中，也应该及时进行分类、归档和备份，使得发票存档信息更加清晰易懂。
总之，抖音小店商家在开具发票过程中，需要严格遵守税务局要求，合理开具发票，做好纳税管理。通常用来买卖商品的发票清单，既可以同电子信息一起保存，也可以备份在实体儲存介质上；都要按照发票种类、单位等进行合理的分类，并且及时索取和存档管理。小商家在经营过程中，可以将发票和账务打通，合理用好政策，提高经营效能，成为大家眼中的优秀商家。
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